Addrit Version 4.1.1 Stand: 21.6.2010 Datei: Readme - deutsch.txt Copyright (c) 2002-2010 Peter Grawe EDV-Beratung. Alle Rechte vorbehalten. ----------------------------------------------------------------------------- Inhalt: 1 Kurzbeschreibung 2 Lizenz 3 Installation 4 Vorbereitungen 5 Anwendung 6 Dokumentation 7 Bestellung 8 Bekannte Fehler und Probleme 9 Download und Support 10 Installierte Dateien 11 Warenzeichen 1 Kurzbeschreibung ----------------------------------------------------------------------------- Addrit ist eine Software zur Übernahme von Anschriften aus den Kontakten des Outlook®, des Outlook Express oder aus aus Exchange Server(n) in Dokumente des Microsoft Word® für Windows. Systemanforderungen: - Microsoft® Windows® XP - Microsoft® Windows® Vista - Microsoft® Windows® 7 - Microsoft® Windows® Server 2003 - Microsoft® Windows® Server 2003 R2 - Microsoft® Windows® Server 2008 - Microsoft® Windows® Server 2008 R2 Erforderlich sind: - Microsoft® Word Versionen XP, 2003 und 2007. in Kombination mit: - Microsoft Outlook® Versionen XP, 2003 und 2007. - oder Outlook Express Versionen 6.x (bzw. Windows® Addressbook) Unterstützt werden folgende Mailserver: - Exchange Server 2003 - Exchange Server 2007 - OutlookFolders (WorkGroupFolders for Outlook) ab der Version 1.8p2 - OLfolders PE (Personal Edition) ab der Version 2.62 - OLfolders Professional ab der Version 2.7 - Public Outlook ab der Version 1.1 - SQLView for Microsoft Outlook ab der Version 10.0.174.0 - Business Contact Manager für Outlook® 2003 - Business Contact Manager für Outlook® 2007 - zu Exchange kompatible Mailserver (MAPI-Schnittstelle erforderlich). 2 Lizenz ----------------------------------------------------------------------------- Addrit ist weltweit urheberrechtlich geschützt. Addrit steht in einer Version als Freeware oder als Vollversion zur Verfügung. Die Freeware-Version darf nur im privaten Bereich verwendet werden und verfügt über einen geringeren Funktionsumfang als die Vollversion. Die Freeware kann nach der Erstin- stallation für eine Frist von vier Wochen kostenfrei im Demomodus genutzt werden, danach ist eine Lizenzierung als Freeware möglich. Weitere Details regeln die Lizenzbestimmungen (siehe hierzu die Datei "Lizenz.txt"). Mit In- stallation der Software erkennt der Benutzer dieses Lizenzabkommen ausdrück- lich an. 3 Installation ----------------------------------------------------------------------------- Die zu Addrit gehörenden Dateien werden entweder auf CD, als ZIP-Archiv (bei einer Lieferung als eMail) oder als "selbstextrahierendes Archiv" geliefert. Beim Einlegen einer gelieferten CD wird die Installation i.A. automatisch ge- startet, sonst ist zur Installation das Programm "setup.exe" auszuführen. Bei Lieferung als Archivdatei mit einem der folgenden Dateinamen... Vollversionen: "addrit 4-1-1.exe" Freeware: "addrit 4-1-1 freeware.exe" Updates: "addrit 4-1-1 update.exe" ist einfach dieses Programm zu starten. Bei einer Lieferung per eMail werden ZIP-Archive mit den folgenden Dateinamen zur Verfügung gestellt: Vollversionen: "addrit 4-1-1.zip" Freeware: "addrit 4-1-1 freeware.zip" Updates: "addrit 4-1-1 update.zip" Diese Dateien bitte in einen Hilfsordner entpacken (z.B. mit WinZip) und anschließend das Programm "addrit 4-1-1 ???.exe" ausführen. Schließen Sie bitte vor der Installation alle aktiven Anwendungen. Mit der Installation von Addrit werden u. U. einige Systemmodule aktualisiert, was evtl. einen Neustart des Systems erfordern kann. Nach der Installation ist die Eingabe der Lizenznummer erforderlich. Das Setup bietet die Möglichkeit, Word mit administrativen Rechten zu starten, um die Lizenznummer und andere, systemweite Optionen einzugeben. Weitere Details hierzu siehe in Kapitel 4. W I C H T I G E H I N W E I S E : +---------------------------------------------------------------------------+ | Die Programmversion Addrit V4.x wird in einem anderen Programmpfad als | | Adddrit V3.x installiert. Die abwechselnde Verwendung der beiden | | Programmversionen ist durch Austausch von "Addrit V3.dot" und | | "Addrit V4 - Deutsch.dot" im Startup-Verzeichnis des Microsoft Office | | möglich. Dort sollte aber immer nur eine der beiden DOT-Dateien aktiviert | | werden. Anstellte der deutschsprachigen Variante kann optional auch die | | englischsprachige Datei "Addrit V4 - English" verwendet werden. Word® | | 2007 benötigt ab der Addrit V4.0 keine Datei "Addrit V4...dot". | |---------------------------------------------------------------------------| | Die Programmversion V2.x, V3.x und V4.x des Addrit können getrennt von- | | einander installiert und deinstalliert werden. | |---------------------------------------------------------------------------| | Die Freeware ist auch auf Systemen lauffähig, auf denen Addrit V2.x oder | | V3.x installiert ist. Nach Installation einer Vollversion V4.x sollte auf | | diesem Rechner keine Demoversion V4.x installiert werden, da diese mit | | der Lizenznummer der Vollversion nicht lauffähig ist. | +---------------------------------------------------------------------------+ Folgende Möglichkeiten in Sonderfällen, nur für technisch versierte Anwender (Details hierzu bei Bedarf bitte beim Support erfragen, siehe Kapitel 9): +---------------------------------------------------------------------------+ | Auf Systemen, auf denen Komponenten des Exchange Servers und Microsoft | | Outlook gleichzeitig installiert sind, muss für Addrit der Pfad zur Datei | | mapi32.dll parametriert werden. Folgender Artikel Microsofts ist zu be- | | achten: http://support.microsoft.com/kb/266418/en-us | |---------------------------------------------------------------------------| | Die verwendete MAPI-Schnittstelle kann so eingestellt werden, dass für | | Addrit eine eigene Session eingerichtet wird. Dies kann u.U. sinnvoll | | wenn für Word mehrere Zusätze installiert sind, die MAPI verwenden. | +---------------------------------------------------------------------------+ 4 Vorbereitungen ----------------------------------------------------------------------------- Nach der Installation sind folgende Vorbereitungen erforderlich: 1. Eingabe der Lizenznummer und Festlegen der Systemparameter. 2. Nur für Word XP und Word 2003: Installation des Zertifikats. 3. Optional der Eintrag vordefinierter Textmarken in die zu verwendenden Dokumentvorlagen für Briefe und Faxe. Beim ersten Start von Word ist eine Lizenznummer anzugeben. Nach Installation der Freeware wird automatisch eine befristet gültige Lizenz für den Demo- modus erzeugt. Diese kann für ca. vier Wochen genutzt werden. Für die private Verwendung kann eine unbefristet gültige Freeware-Lizenz generiert werden. Die Lizenznummer einer gekauften Vollversion entnehmen Sie bitte der Angaben bei der Lieferung. Damit Lizenznummer und systemweite Parameter eingegegeben werden können, ist der Start von Word als Administrator erforderlich. Ab der Version 4.x kann dies optional im Rahmen der Installation durchgeführt werden. Bei manuellen Start geüngt hierfür unter Windows XP die Anmeldung als Administrator, an- schließend ist Word ganz normal zu starten. Unter Windows Vista oder Windows 7 gibt es folgende Möglichkeiten: - entweder im Programmpfad des Microsoft Office mit der rechten Maustaste auf "Winword.exe" die Funktion "als Administrator ausführen" verwenden - oder in das Suchfeld des Startmenüs das Wort "winword" eingeben und dann die Tastenkombination "Strg-Shift-Eingabe" bedienen Das Word-Add-In für Word XP und Word 2003 ist digital signiert (mit einem selbst erstellten Zertifikat). Das Zertifikat kann auf dem Rechner in- stalliert werden, um Sicherheitshinweise beim Start von Word zu unterdrücken. Eine Anleitung hierzu enthält folgende Internetseite: www.addrit.de/de/Zertifikat.htm Die Programmversionen wurden mit unterschiedlichen Zertifikaten signiert. Das COM-Add-In für Word 2007 benötigt kein Zertifikat. 5 Anwendung ----------------------------------------------------------------------------- Die Anwendung von Addrit ist ganz einfach: Word XP oder 2003: ------------------ Öffnen Sie das gewünschte Dokument (z.B. einen neuen Brief) mit Word und aktivieren Sie Addrit über die Symbolleisten. Hierfür wird die Symbolleiste "Addrit 4.1" zur Verfügung gestellt. Word 2007: ---------- Öffnen Sie das gewünschte Dokument (z.B. einen neuen Brief) mit Word und aktivieren Sie Addrit über die Multifunktionsleiste (Ribbon) unter "Einfügen". Hierfür wird der Block "Anschrift" zur Verfügung gestellt. Nach dem Start von Addrit werden zwei Fenster angezeigt: 1. Auswahl des Adressaten. 2. Konfiguration der Anschrift wählen. Alternativ ist die Anwendung mit Microsoft® Outlook® möglich. Hierfür wird ein entsprechendes COM-Addin installiert, das beim Start eine Symbolleiste für den Start von Addrit einrichtet. Die Bedienung ist wie folgt: 1. Kontaktordner unter Outlook® öffnen. 2. Einzelnen Kontakt markieren. 3. Schaltfläche der Symbolleiste bedienen. 4. Je nach Schaltfläche Konfiguration der Anschrift. 6 Dokumentation ----------------------------------------------------------------------------- Es stehen Ihnen folgende Beschreibungen in elektronischer Form zur Verfügung: 1. "Addrit.chm" - Benutzerhandbuch, beschreibt Anwendung und Paramtereinstellungen des Programms. 2. "Bestellung.txt" - Beschreibt Preise und Bestellverfahren. 3. "Lizenz.txt" - vollständiger Lizenztext. 4. "Readme - **.txt" - ist die vorliegende Kurzbeschreibung. 5. "ReleaseNotes - **.txt" - Übersicht der Änderungen Anstelle der Sterne steht "deutsch" oder "english". 7 Bestellung ----------------------------------------------------------------------------- Für die dauerhafte Nutzung ausserhalb des privaten Bereichs oder zur Nutzung des vollständigen Funktionsumfangs ist der Erwerb einer Vollversion erforder- lich. Preise und Bestellverfahren sind in der Datei "Bestellung.txt" und im Benutzerhandbuch "Addrit.chm" beschrieben. Weitere Hinweise hierzu finden sich im Internet auf der Seite www.addrit.de 8 Bekannte Fehler und Probleme ----------------------------------------------------------------------------- - Werden auf die Kontaktdaten des Microsoft Outlook® (nicht Outlook Express) über die Adressbuchschnittstelle zugegriffen, kann es vorkommen, dass eine private Anschrift als geschäftliche Anschrift dargestellt wird. Dies tritt nur dann ein, wenn zum entsprechenden Addressaten eine Privat- und keine geschäftliche Anschrift gespeichert ist. Analoge Fehler wurden bei weiteren Anschriften beobachtet. Die Anschriften können aber einwandfrei zur Adressierung verwendet werden. Sollte dies zu Problemen führen, kann in Microsoft Outlook® eine nicht vorhandene Anschrift als "dies ist die Postanschrift" markiert werden. - Es wurde ein Fall der fehlerhaften Darstellung eines Kontaktes aus Outlook® Express (Windows Addressbook) berichtet, bei dem nur ein Vorname vorhanden war. Dieser Fehler wurde durch Änderung der Kontaktdaten behoben (Zunamen eintragen, Fehler trat auch nach anschließendem Löschen des Zunamens nicht mehr auf). - Vereinzelt ist eine Unverträglichkeit mit anderen Add-Ins unter Word oder Outlook möglich. Bisher beobachtet wurde diese nur mit der "MicroGrafx GraphicSuite" (von 1997). In diesen Fällen sollten die Add-Ins der GraphicSuite aus dem Startupverzeichnis des Word entfernt werden. Bei anderen Add-Ins genügt es i.A. diese zu deaktivieren. - Je nach Version und Anwendung ist Addrit ohne "Visual Basic for Applications" (VBA) nicht lauffähig: - unter Microsoft Word XP und 2003 - bei Verwendung der Makroschnittstellen auch unter Word 2007. In diesen Fällen VBA bitte mit der Installations-CD von Microsoft Office nachinstallieren. Weitere Hinweise sind auf der folgenden Internetseite zu finden: www.addrit.de/de/KB.htm 9 Download und Support ----------------------------------------------------------------------------- Die aktuelle Freeware kann von der folgenden Internetseite geladen werden: www.addrit.de. Für Vollversionen wird ein Support über eMail gewährt. Die Details hierzu sind im Lizenztext beschrieben. Während der Evaluierung von Test- und Demo- versionen oder der Benutztung der Freeware des Addrit auftretende Probleme bitte ebenfalls per eMail melden, wir werden uns bemühen auftretende Probleme zu klären. Ein Anspruch auf Support kann dann aber nicht in allen Fällen ge- währt werden. Fehlermeldungen und Anfragen bitte an folgende eMail-Anschrift: support@addrit.de Bei Fehlermeldungen und Anfragen werden folgende Informationen benötigt: - Diagnosedatei "Diagnose.txt": diese Datei kann nach Bedienen der Schalt- flächen "Info", dann "Diagnose" und "Speichern" erzeugt werden. - Die Fehleraufzeichnungsdatei "addrit.log". - Der Pfad für "Diagnose.txt" und "Addrit.log" wird nach Speicherung der Diagnosedaten oder mit dem systemweiten Einstellungen angezeigt. - Fehlerbeschreibung. - Wenn möglich einen "Screen Shot" fehlerhafter Anzeigen oder Daten: Der Inhalt des aktiven Fenster kann mit der Taste "Alt-Druck" in die Zwischenablage kopiert und von dort mit der Taste "Shift-Einfügen" in die eMail-Nachricht übernommen werden. Eine Erläuterung hierzu ist auch in der Hilfe enthalten unter: - Sonstiges - Unterstützung (Support) 11 Installierte Dateien ----------------------------------------------------------------------------- Im Programmpfad des Addrit: Dateiname -------------------------- AddressConfig.dll AddressoGraph.dll AddressViewer.dll Addrit.msi addrit.xml AddritOutlookAddIn.dll AddritRessources.dll AddritWordAddin.dll Configuration.dll Functions.dll Interface.dll Messages.dll Uninst.isu 1031\Addrit.chm 1031\Addrit V4 - deutsch.dot 1031\Bestellung.txt 1031\Lizenz.txt 1031\Mustervorlage Brief 2003.dot 1031\Mustervorlage Brief 2007.dot 1031\Mustervorlage Fax 2003.dot 1031\Mustervorlage Fax 2007.dot 1031\Readme - deutsch.txt 1031\ReleaseNotes - deutsch.txt 1033\Addrit.chm 1033\Addrit V4 - english.dot 1033\Example Fax 2003.dot 1033\Example Fax 2007.dot 1033\Example Letter 2003.dot 1033\Example Letter 2007.dot 1033\How to Order.txt 1033\License.txt 1033\Readme - english.txt 1033\ReleaseNotes - english.txt Die folgenden Module werden nur dann im Systemverzeichniss installiert, wenn das entsprechende Modul nicht vorhanden ist oder mit einer geringeren Versionsnummer vorliegt. Auf deutschsprachigen Systemen sind dies: Dateiname Datum Uhrzeit Größe Version -------------------------- ---------- -------- --------- ----------- CMDLGDE.DLL 07/06/1998 01:00:00 33.792 6.0.81.63 comdlg32.ocx 03/09/2004 16:45:36 152.848 6.1.97.82 MSCMCDE.DLL 07/06/1998 01:00:00 158.208 6.0.81.63 mscomctl.ocx 04/15/2005 19:58:16 1.071.088 6.1.97.86 VB6DE.DLL 10/02/2000 10:27:50 125.712 6.0.89.88 VB6STKIT.DLL 07/15/2000 14:17:54 101.888 6.0.84.50 tabctl32.ocx 03/09/2004 16:45:38 224.016 6.1.97.82 Auf englischsprachigen Systemen sind dies: Dateiname Datum Uhrzeit Größe Version -------------------------- ---------- -------- --------- ----------- comdlg32.ocx 03/09/2004 16:45:36 152.848 6.1.97.82 mscomctl.ocx 04/15/2005 19:58:16 1.071.088 6.1.97.86 VB6STKIT.DLL 07/15/2000 14:17:54 101.888 6.0.84.50 tabctl32.ocx 03/09/2004 16:45:38 224.016 6.1.97.82 10 Warenzeichen ----------------------------------------------------------------------------- "Microsoft®", "Outlook®" und "Windows®" sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.