Addrit in Outlook: Standardbedienung

Addrit stellt in "Microsoft ® Outlook ®" folgende Symbolleiste bereit:

Dies ist die einfachste Art, an einen Kontakt einen Brief oder ein Fax zu schreiben:

• In Outlook den gewünschten Kontakt markieren.

• Addrit über die Symbolleiste durch Verwendung der folgenden Symbole starten:
  für manuelle oder mit für die automatische Konfiguration der Anschrift.

• Addrit startet Word und richtet ein neues Dokument ein. Hierbei wird der Benutzer nach einer Dokumentvorlage gefragt (mit dem Standardfenster des Textprogramms).

• Gewählte Anschrift konfigurieren, je nach bedienter Schaltfläche automatisch oder manuell.

• Die Anschrift wird in das Dokument eingetragen.

Das Programm ist so optimiert, dass eine Anschrift mit möglichst wenigen Bedienschritten ermittelt und in ein neues Dokument eingefügt werden kann. Dabei können die umfangreichen Funktionen des Outlook für Sortierung und Anzeige der Kontakte genutzt werden, z.B. eine Gruppierung nach Kategorien.

Mit benutzerbezogenen Parametern können Standardwerte - z.B. für den Typ der Anschrift und die Anrede - definiert werden, mit denen sich das Handling in vielen Fällen noch weiter optimieren lässt. Durch Verwendung der Schaltflächen mit den Buchstaben kann auch die Wahl einer Dokumentvorlage entfallen!